Menguasai Laporan Terpadu LMS (Consolidated Reports)
Banyak organisasi di Indonesia dan Asia Tenggara masih mengandalkan ekspor manual Excel atau CSV untuk laporan LMS. Proses ini lambat dan menciptakan bottleneck yang menghambat tim L&D dan HR dalam menyampaikan insight cepat kepada stakeholder.
Namun, sebagian organisasi mulai beralih ke tools BI yang kompleks. Banyak tim masih mengandalkan fleksibilitas Excel. Oleh karena itu, kami mengembangkan SkyPrep LMS Report Extraction dan Data Analytics Tool. Tool ini mengotomatisasi pengambilan data dan menghasilkan output dalam format yang familiar bagi tim.
Postingan ini merupakan bagian pertama dari seri tiga bagian yang membahas kemampuan tool ini:
Bagian 1: Laporan Terpadu & Visualisasi Data (Saat Ini)
Bagian 2: Laporan Survei (Segera Hadir)
Bagian 3: Laporan SCORM (Segera Hadir)
Mengapa Otomatisasi Reporting Penting untuk Perusahaan
Seiring meningkatnya skala program pelatihan, pertanyaan ‘Siapa yang sudah menyelesaikan pelatihan?’ tidak lagi cukup. Stakeholder memerlukan gambaran menyeluruh lintas departemen dan kemampuan untuk menganalisis performa kursus.
Selain itu, SkyPrep API memungkinkan kita melampaui laporan statis. Dengan tool ini, perusahaan di Indonesia dapat menyederhanakan workflow, menjaga integritas data, dan mengubah data mentah menjadi insight yang meningkatkan kinerja.
Cara Kerja Laporan Terpadu (Consolidated Reports)
Kami merancang tool ini untuk mencakup berbagai level pelaporan dalam satu proses eksekusi. Dengan demikian, pengguna dapat menghasilkan laporan komprehensif dalam hitungan detik tanpa mengunduh banyak file satu per satu.
1. Level Kursus (Course Level – melalui All Users Report)
Pada level tertinggi, tool ini menggunakan All Users Report untuk memberikan gambaran umum status peserta. Dengan demikian, manajemen dapat dengan cepat melihat:
- Persentase peserta yang telah Lulus (Passed) dan Gagal (Failed)
- Peserta yang sedang Dalam Proses (In Progress)
- Peserta yang Belum Memulai pelatihan yang ditugaskan
2. Level Komponen (Component Level – melalui Individual Course Reports)
Untuk analisis yang lebih mendalam, tool ini mengekstrak data dari Individual Course Reports. Diagram workflow menunjukkan bahwa tim L&D dapat melihat performa setiap komponen dalam suatu kursus secara detail. Dengan mengkonsolidasikan data dalam satu file Excel, Anda dapat menganalisis beberapa kursus tanpa harus mengelola banyak file.
Admin View: Komponen dalam kursus
Learner View: Komponen dalam kursus
Analitik Data untuk Tingkat Komponen berdasarkan Informasi Individu
3. Ringkasan Visualisasi Data (Data Visualization Summary)
Kami melengkapi tool ini dengan fitur Analyze bawaan. Dengan satu klik, data tabel otomatis berubah menjadi grafik dan ringkasan visual. Oleh karena itu, data siap untuk laporan bulanan kepada stakeholder tanpa memerlukan keahlian Excel tingkat lanjut.
FAQ
Apa itu SkyPrep LMS Report Extraction and Data Analytics Tool?
Kami menyediakan solusi khusus yang menggunakan SkyPrep API untuk mengotomatisasi ekstraksi berbagai laporan dan menggabungkannya ke dalam satu file Excel terstruktur.
Level pelaporan apa saja yang didukung oleh tool ini?
Tool ini mencakup Level Kursus (gambaran umum melalui All Users Report), Level Komponen (detail granular melalui Individual Course Reports), serta level SCORM dan survei dalam kursus.
Apakah tool ini mendukung visualisasi data?
Tool ini memiliki tombol ‘Analyze’ yang secara otomatis menghasilkan grafik dan ringkasan dari data konsolidasi.
Apakah tool ini cocok untuk perusahaan di Indonesia?
Tentu. Kami merancang tool ini untuk organisasi di Indonesia yang memerlukan standar pelaporan tinggi di berbagai tim atau lokasi tanpa proses input data manual.